Fonctionnalités

Du premier scan à la commande au siège.

Colscan emporte sur le terminal ce dont le commercial a besoin sur le stand : ses clients, leurs tarifs, le catalogue en images. Il rapporte au siège les commandes et les rapports de visite.

01 · Clients

Le client arrive sur le stand, sa fiche est déjà là.

Quelques lettres du nom, du code ou de la ville suffisent. La fiche reprend ce que Colibase sait du client, et la commande se crée depuis la liste.

  • Recherche simple ou avancée, adresses de livraison inactives écartées
  • Contact, téléphone, conditions de règlement, franco et encours
  • Tarif général et tarif particulier du client, repris dans la commande
Liste des clients : code et raison sociale, avec les boutons Détails, Créer une commande et Commandes
Fiche client : enseigne, raison sociale, adresse, ville, pays et téléphone
Catalogue du tarif T1 : photo, code, prix unitaire, prix public conseillé et colisage
Fiche article Lanterne Metal Noir Oria : code-barres, colisage, prix net, prix public, stock disponible et photo

02 · Catalogue et tarifs

Le catalogue en images, au bon prix.

On choisit un tarif, et le catalogue s'affiche avec ses photos et ses prix. Une fiche article donne en un coup d'œil ce que le client demande toujours.

Prix

Prix net du tarif et prix public conseillé.

Stock

Disponible, à venir, et date de réappro.

Colisage

Minimum de vente, sous-colis et colis.

Recherche

Par famille, coloris, taille ou univers.

03 · Commande au scan

Code-barres ou QR, même geste.

Un scan sur l'étiquette, et l'article s'ajoute à la commande avec le prix négocié du client. Les boutons + et − suivent le colisage de l'article.

  • EAN 13, EAN 128 ou QR code, par le lecteur du terminal ou la caméra
  • Pas d'étiquette ? La référence se tape à la main
  • Saisie à la pièce, au sous-colis, au colis ou à la palette
  • Quantités des dernières semaines sur la fiche de l'article
Saisie d'une commande : l'article scanné 10483 apparaît avec la quantité, le prix net et le prix public
Ajustement de la quantité d'une ligne avec les boutons plus et moins, selon le colisage
Menu d'une ligne de commande : Remises, Gratuit, Composants et Réception
Lignes de la commande avec quantité, prix, prix public, quantité gratuite et montant, et les totaux en bas

04 · Remises et gratuits

La négociation se règle sur le stand.

Une remise sur une ligne, quelques pièces offertes : le commercial l'accorde dans la commande et voit tout de suite l'effet sur le total.

  • Remises à la ligne, selon les types définis dans Colibase
  • Quantités gratuites, avec leur raison et une remarque
  • Tarif particulier du client appliqué avant le tarif général
  • Nombre de lignes et de pièces, montant HT, marge et franco du client en bas d'écran

05 · Finalisation

Une commande complète avant que le client parte.

Avant de valider, le commercial précise la livraison et ce que le siège doit savoir. Le client repart avec son bon.

  • Date de livraison, remarques client, interne et transporteur
  • Niveau de réservation, transfert bloqué en attente, prochaine visite
  • Bon imprimé en Bluetooth, ou envoyé au client par e-mail en PDF
  • Commande modifiable tant qu'elle n'est pas transférée
Liste des commandes prises : numéro de commande, code client et raison sociale

06 · Rapports de visite

La journée se résume toute seule.

Chaque commande s'ajoute au rapport du jour. Le commercial y ajoute les clients vus sans commande, une remarque et ses kilomètres.

  1. Clients visités, avec ou sans commande
  2. Chiffre d'affaires de la journée
  3. Kilomètres de début et de fin
Détail du rapport de visite du jour : client Les Jolies Choses et montant de la commande

07 · Synchronisation

Sans réseau sur le stand, tout part le soir.

Le terminal garde ses données. Dès qu'il a du réseau, une synchronisation envoie les commandes et remet à jour clients, tarifs et images.

  1. Envoi des commandes et des rapports
  2. Réception des données et des images
  3. Mise à jour de l'application
Écran Synchronisation : commandes et messages, rapports, notes de frais, mises à jour et images

À votre façon

Réglé sur votre force de vente.

Droits par commercial

Modifier un prix, accorder une remise, voir le stock : chaque droit se règle par utilisateur.

Plusieurs configurations

Un terminal peut garder plusieurs sociétés ou secteurs, choisis au démarrage.

Cinq langues

Français, anglais, espagnol, italien et portugais, au choix sur l'écran de connexion.

Mises à jour

La nouvelle version de l'application s'installe depuis le terminal.

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